Auf der Jobmesse
Starte Deinen Messetag mit einem Rundgang über die Messe, um Dir einen Überblick über die Aussteller zu verschaffen. Geh selbstbewusst in die anschliessenden Gespräche. Schliesslich willst nicht nur Du etwas von den Firmen, sondern diese auch von Dir. Doch "War for talents" hin, "Generation Y" her - auch abgesehen von den neuen Tendenzen im Recruiting hast Du etwas zu bieten.
Bleibe authentisch und stell strukturierte Fragen, die Du nicht durch eine simple Recherche hättest herausfinden können. Übe solche Gespräche vorab, dann fallen Dir diese Situationen leichter. Viele Faktoren beeinflussen den Erfolg Deines Bewerbungsgesprächs.
Springt der Funke über?
Beobachte nicht nur Dich selbst im Gespräch, sondern auch Deinen Gesprächspartner. Im Nachhinein kannst Du überlegen, ob Du mit ihm auf einer Wellenlänge warst oder nicht. Frag Dich ferner, welchen Eindruck das Unternehmen generell auf Dich gemacht hat: Wie empfandest Du die Atmosphäre am Stand? Identifizierst Du Dich mit der Unternehmenskultur? Kannst Du Dir vorstellen, in diesem Team zu arbeiten? So erfährst Du gleichsam mehr über Dich selbst: Vielleicht hast Du Dir ja schon immer gewünscht, in einem Grossunternehmen zu arbeiten, merkst aber nach den Gesprächen, dass Dich die vielseitigen Aufgaben in einem KMU viel mehr reizen.
Notier Dir für den möglichen weiteren Bewerbungsprozess wichtige Stichpunkte und frag gegebenenfalls nach einer Visitenkarte Deines Gesprächpartners. Sei nicht enttäuscht, falls die Gespräche anders als erwartet verlaufen. Wenn Du andersherum mit einem guten Gefühl aus der Unterhaltung herausgehst, vergiss nicht, dem Unternehmensvertreter Deine Bewerbungsunterlagen anzubieten. Viele Firmen bevorzugen Deine Bewerbungsunterlagen allerdings erst nach der Jobmesse. Ergänze die Informationen aus Deinen Gesprächen mit Unternehmensporträts, Expertenrunden und Bewerbungsvorträgen aus dem Rahmenprogramm.
Nach der Jobmesse
Mach den Erfolg Deines Messebesuches nicht zunichte, indem Du die Nachbereitung schleifen lässt. Versende Bewerbungen, die noch ausstehen und bezieh Dich im Motivationsschreiben auf die Jobmesse und das Gespräch am Messestand. Behalte auch die Bewerbungen im Auge, die Du schon auf der Messe verteilt hast. Nach zehn Tagen kannst Du freundlich per Telefon oder Mail nachfragen, wie der aktuelle Stand Deiner Bewerbung ist.
Was muss ich zu einer Jobmesse mitbringen?
In wenigen Tagen willst Du eine Jobmesse besuchen. Damit Du vor Aufregung nichts vergisst, empfiehlt es sich, bereits einige Tage vor dem Recruiting-Event das Outfit und die Bewerbungsunterlagen zusammenzustellen.
Angemessenes Outfit für die Jobmesse
Gepflegte Kleidung entscheidet bekanntlich mit über Erfolg und Misserfolg. Auf der Jobmesse wirst Du mit Vertretern Deiner Wunschunternehmen zusammenkommen und diesen Deine Bewerbungsunterlagen überreichen. Aus diesem Grund ist ein smartes Businessoutfit wichtig, bestehend aus Hosenanzug und Bluse bzw. Anzug. Zudem solltest Du Make-Up sowie Parfum/Aftershave auf der Jobmesse dezent verwenden.
Für den Notfall gerüstet
Stell Dir Folgendes vor: Bevor Du Deinem Gesprächspartner Deine Bewerbungsunterlagen auf der Jobmesse überreichst, bietet er Dir einen Kaffee an. Dieser landet vor Aufregung auf Deiner weissen Bluse oder Deinem Hemd. Für diesen Fall solltest Du auf der Jobmesse gerüstet sein. Denk nicht nur an Deine Bewerbungsunterlagen, sondern auch an Ersatzbluse oder -hemd. Auch ein zweites Paar Schuhe sowie ein Paar Ersatzstrumpfhosen im Gepäck werden Dir helfen, auf der Jobmesse für alle Fälle gerüstet zu sein.
Vorbereitung auf die Jobmesse: Der Fragenkatalog
Im Vorfeld der Jobmesse solltest Du Dich auf die Gespräche, die Du mit Vertretern Deiner Wunschunternehmen führen wirst, vorbereiten. Ähnlich wie bei einem Bewerbungsgespräch solltest Du Dir einige Sätze bezüglich Deiner Person und Intention zurechtlegen. Falls Du bereits im Vorfeld planst, Deine Bewerbungsunterlagen einem bestimmten Unternehmen auf der Jobmesse zukommen zu lassen, ist es ratsam, sich über den Arbeitgeber im Vorfeld des Recruiting-Events zu informieren. Überleg Dir, welche Fragen Du dem Vertreter des Unternehmens auf der Jobmesse stellen möchtest.
Organisationsstütze für die Jobmesse
Um die Jobmesse bestmöglich für Dich zu nutzen, solltest Du Dir nach dem Studieren des Messeguides einen Zeitplan erstellen. Dieser sollte nicht randvoll sein, sondern eine realistische Anzahl von Aktivitäten enthalten. Plan genügend Zeit auf der Jobmesse ein, um das Verteilen Deiner Bewerbungsunterlagen mit einem vielversprechenden Gespräch zu verbinden. Zudem empfiehlt es sich, auf der Jobmesse einen Hallenplan im Gepäck zu haben, damit Du schnell zum Stand Deiner Wahl findest.
Das Aushängeschild: Deine Bewerbungsunterlagen
Deine Bewerbungsunterlagen solltest Du auf der Jobmesse in jedem Fall dabei haben. Selbst wenn Du das Recruiting-Event vor allem zur Information nutzen willst, rechne mit der Frage nach Deinen Bewerbungsunterlagen und halte diese bereit. In der Regel reichen Dir drei oder vier Exemplare. Je konkreter Du erwartest, mit Deinen Qualifikationen das Interesse von Firmen auf der Jobmesse zu wecken, desto mehr Exemplare der Bewerbungsunterlagen packst Du ein. Geh aber nicht davon aus, dass Du jedem besuchten Unternehmen auf der Jobmesse Deine Bewerbungsunterlagen hinterlassen kannst: Einige Personalabteilungen bevorzugen Online-Bewerbungen.
Denk daran, den Bewerbungsunterlagen ein vom Profi gemachtes Porträtfoto beizufügen. Platziere das Bild auf Deinem Lebenslauf oder entwirf ein eigenes Deckblatt für die Jobmesse, das Dein Foto beinhaltet. Eine Alternative zu herkömmlichen Bewerbungsunterlagen stellt der Bewerbungsflyer dar.
Aktentasche für die Bewerbungsunterlagen
Um Deine Bewerbungsunterlagen ohne Knicke und Flecken am Tag der Jobmesse zu transportieren, solltest Du eine Aktentasche oder eine elegante Handtasche nutzen. Diese sollten farblich zu Deinem Business-Outfit passen. Zeitlos sind beispielsweise schlichte, schwarze Ledertaschen, die Dich professionell wirken lassen und zudem praktisch sind. Darin hast Du Platz für Deine Bewerbungsunterlagen, Notizblock und Stift. Du wirst vermutlich die eine oder andere Broschüre von Unternehmen auf der Jobmesse erhalten. Auch die sollte noch Platz neben den Bewerbungsunterlagen in Deiner Tasche finden.
Der Einsatz von Visitenkarten auf der Jobmesse
Mit Deinen Visitenkarten solltest Du auf der Jobmesse sparsam umgehen. Wichtiger ist, dass Du einem potenziellen Arbeitgeber Deine Bewerbungsunterlagen zukommen lässt und vereinbarst, auf welchem Weg Du Dich bewerben kannst. Deine Bewerbungsunterlagen sind aussagekräftiger als Deine Visitenkarte. Ausserdem gilt: Tabu sind unprofessionelle Karten aus dem Automaten oder dem eigenen Drucker. Die Visitenkarte Deines derzeitigen Arbeitgebers – falls Du bereits berufstätig bist – ist auch die falsche Wahl. Anders liegt der Fall, wenn Du als Selbstständiger oder Student, etwa als Angestellter eines wissenschaftlichen Instituts, eine Karte besitzt. Im Gegenzug empfiehlt es sich, Dir angebotene Visitenkarten auf der Jobmesse anzunehmen. Diese werden Dir helfen, den Kontakt mit dem potentiellen Arbeitgeber nach Beendigung der Jobmesse aufrecht zu erhalten.
Die Jobmesse: Fragen zum ersten Job
Vermeide es, Deinen Gesprächspartnern auf der Jobmesse Pauschalfragen nach Unternehmensgrösse oder Einstiegsbereichen zu stellen. Über diese Dinge kannst Du Dich vor der Jobmesse auf der Unternehmenswebsite informieren.
Stell auf der Jobmesse zum Beispiel Fragen zur wirtschaftlichen Situation des Unternehmens oder zu Zukunftsplänen. Beispiel: "Ich habe gelesen, dass Sie im nächsten Jahr eine Niederlassung in Singapur eröffnen. Gibt es auch für Neueinsteiger die Möglichkeit, an der Vorbereitung mitzuarbeiten?" Beachte, dass Formulierungen wie "ich habe gelesen, dass Sie" oder "Ihr Unternehmen beschreibt im Internet" den Unternehmensvertretern auf der Jobmesse wichtig sind. Unternehmen schätzen es, wenn Du Dich vor dem Zusammentreffen auf der Jobmesse informierst. So kannst Du auf der Jobmesse tiefer gehende Fragen stellen und Dein begründetes Interesse an einer Stelle erklären.
- Ich stelle mir die Tätigkeit in der Marketingabteilung wie folgt vor … Entspricht meine Vorstellung der Realität?
- Als Junior Controller würde ich gerne meine bisherige Erfahrung in … vertiefen. Kann ich das in dieser Position erreichen?
- Qualifizieren mich meine Praktika für die Tätigkeit?
- Als Quereinsteiger: Bin ich mit meiner Fächerkombination und/oder meinen bisherigen Praktika als Bewerber interessant?
- Gibt es ein Einführungsprogramm für Berufsstarter?
- Steht mir ein Mentor zur Seite?
- Besteht die Möglichkeit in einer Niederlassung im Ausland zu arbeiten?
Bist du wirklich mobil?
Mobilität ist ein interessantes Thema für die Jobmesse: Wie stehst Du dazu? Möchtest Du bei Deinem Job viel unterwegs sein und auch für eine Zeit im Ausland arbeiten? Oder bist Du froh, wenn Du nur vereinzelt auf Geschäftsreise musst?
- Wie oft bin ich voraussichtlich auf Reisen?
- Wechsle ich den Einsatzort oder bleibe ich an einem Standort?
- Sind Auslandseinsätze geplant?
- In welchen Städten und Ländern sind Auslandsaufenthalte vorgesehen?
- Wie lang würde ich im Ausland bleiben?
- Würde ich Unterstützung von der Firma bekommen? Wie sieht diese aus?
Kundenkontakt
Für manche ist Kundenkontakt das Wichtigste bei der Arbeit. Andere arbeiten lieber in internen Teams und bevorzugen den direkten Kontakt zu ihren Kollegen. Aus diesem Grund ist es wichtig, im Vorfeld zu klären, welche Vorstellungen Du hast. Die Jobmesse bietet Dir die Möglichkeit, Dich dahingehend zu informieren.
- Habe ich viel Kontakt zu Kunden oder Dienstleistern? Wenn ja, welcher Art ist dieser Kontakt: persönlich oder indirekt am Telefon?
- Habe ich einen eigenen Kundenstamm?
- Betreibe ich Neukundengewinnung?
- Bin ich häufig zu Besuch bei Kunden?
Karrierechancen
Überleg Dir beim Gespräch auf der Jobmesse, ob die besprochene Einstiegsposition für Deine Berufspläne sinnvoll ist. Kannst Du dort Deine Fähigkeiten und Talente nutzen und ausbauen?
Es bringt Dir wenig, wenn Du auf einer Position startest, die in eine völlig andere Richtung geht als Du mittel- oder langfristig planst. Frag Dich daher: Wie könnte der nächste Schritt nach dem ersten Job in diesem Unternehmen aussehen? Nutz die Jobmesse um Dich über die Stelle, die Du interessant findest, zu informieren.
- Wie fördert das Unternehmen die Weiterqualifizierung seiner Mitarbeiter?
- Sind bei meiner Einstiegsposition bestimmte Karrierewege innerhalb des Unternehmens vorgezeichnet?
- Welche Aufstiegschancen gibt es?
Bewerbung
Viele Unternehmen haben einen standardisierten Bewerbungsprozess, den sie auf ihrer Website darstellen. Nutz deshalb auf der Jobmesse die Chance, im persönlichen Gespräch Informationen zu bekommen, die nicht explizit auf der Website nachzulesen sind.
- Gibt es feste Bewerbungstermine oder sind auch Initiativbewerbungen erwünscht?
- Nach welchen Kriterien wählt das Unternehmen die Bewerber aus?
- Welchen Stellenwert haben dabei Zeugnisnoten?
- Welche Soft Skills sind für das Unternehmen besonders wichtig?
- Welche Kenntnisse werden als herausragend angesehen?
Staufenbiel Institut